Departamento Pessoal

Departamento pessoal: coração da administração de uma empresa

O departamento pessoal é responsável por gerir os processos relacionados ao material humano de uma empresa. Realiza o controle da parte documental desde admissão até demissão.

Por ter tamanha importância na rotina de qualquer empresa, o departamento pessoal deve ser composto por profissionais que estejam gabaritados para desenvolver o melhor trabalho. Caso contrário, erros nesse setor levam a disputas judiciais.

O dinamismo do mercado atual tem levado empresas a terceirizar serviços de departamento pessoal. É comum empresas de e-commerce, por exemplo, contratar além de assessoria trabalhista, serviços de contabilidade e de gestão financeira.

Essa tendência é viável para empresas que não dispões de espaço físico, ou que tenham operações em diferentes estados.

Funções do departamento pessoal

O setor de pessoal concentra sua rotina nas questões ligadas aos funcionários. Elabora a folha de pagamento, controle de horas-extras, registros de ponto, férias e acordo trabalhista. A gestão desses processos tem de ser rigorosa, o fechamento da folha de pagamento, por exemplo, é bem intenso em algumas empresas, qualquer equívoco deixará os colaboradores sem salário.

De forma geral, o departamento pessoal controla:

  • Documentação dos funcionários, dependendo do segmento da empresa os documentos vão desde RG até cartões de vacina que comprovem imunização a certos vírus;
  • Jornada de trabalho, o setor fica atento a qualquer irregularidade no ponto dos funcionários. Além de apontar adicionais noturnos e horas-extras
  • Documentos dos órgãos fiscalizadores, é outra atividade importante do departamento pessoal: gerar as guias de INSS, FGTS e outros serviços ligados ao Ministério do Trabalho
  • Ações trabalhistas, é a partir do setor que serão elaborados os cálculos judiciais, e juntar toda documentação para representar a empresa num processo trabalhista.

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